MICROSOFT ACCESS ES UNA HERRAMIENTA DE MICROSOFT PARA LA DEFINICIÓN Y MANIPULACIÓN DE BASES DE DATOS.
UNA BASE DE DATOS ES UN SISTEMA INFORMATIZADO CUYO PROPÓSITO PRINCIPAL ES MANTENER INFORMACIÓN Y HACER
QUE ESTÉ DISPONIBLE EN EL MOMENTO REQUERIDO. ESTA INFORMACIÓN ES PERSISTENTE DENTRO DEL SISTEMA, ES DECIR,
UNA VEZ INTRODUCIDA EN ÉL, SE MANTIENE HASTA QUE EL USUARIO DECIDA ELIMINARLA.
LOS SISTEMAS DE BASES DE DATOS SE DISEÑAN PARA MANEJAR GRANDES CANTIDADES DE INFORMACIÓN. EL MANEJO DE
DATOS INCLUYE TANTO LA DEFINICIÓN DE LAS ESTRUCTURAS PARA EL ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN COMO LOS
MECANISMOS PARA EL MANEJO DE LA MISMA. ALGUNAS DE LAS VENTAJAS DE USAR LAS BASES DE DATOS SON:
· EVITAN LA REDUNDANCIA.
· EVITAN LA INCONSISTENCIA.
· OBLIGAN AL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS O REQUISITOS PARA LA ADICIÓN Y ELIMINACIÓN DE DATOS A LA BASE
DE DATOS.
· ES POSIBLE APLICAR RESTRICCIONES DE SEGURIDAD PARA EL ACCESO A LOS DATOS.
· SE MANTIENE LA INTEGRIDAD ENTRE LOS DATOS
PARA CREAR UNA NUEVA BASE DE DATOS:
1. HAGA CLIC EN NUEVA
2. EN EL PANEL DE TAREAS NUEVO ARCHIVO, BAJO NUEVA, HAGA CLIC EN BASE DE DATOS EN BLANCO.
3. EN EL CUADRO DE DIÁLOGO ARCHIVO NUEVA BASE DE DATOS, ESPECIFIQUE UN NOMBRE Y UNA UBICACIÓN PARA LA BASE DE DATOS Y, A CONTINUACIÓN, HAGA CLIC EN CREAR.
EL ACCESS TAMBIÉN CREA UN ARCHIVO DE EXTENSIÓN LBD. ESTE ARCHIVO TIENE UTILIDAD EN HABIENTES MULTIUSUARIOS DONDE UNA MISMA BASE DE DATOS PUEDE ESTAR SIENDO ACCEDIDA SIMULTÁNEAMENTE POR VARIOS USUARIOS. SI ESTE NO FUERA EL CASO, ENTONCES NO ES NECESARIO PREOCUPARE CON ESTE ARCHIVO. INCLUSIVE NO ES NECESARIO COPIAR EL ARCHIVO CONJUNTAMENTE CON EL ARCHIVO DE EXTENSIÓN MDB, POR EJEMPLO PARA UN DISCO, PUES SI SE LLEGARA A PRECISAR MAS TARDE EL ACCESS RECREARÁ EL ARCHIVO LDB SI ÉL NO ESTUVIERA PRESENTE.
CONVIENE OBSERVAR QUE EN EL MENÚ ARCHIVO SE CUENTA CON LA OPCIÓN GUARDAR, ELLA NO SE REFIERE AL ARCHIVO MDB, ESTA OPCIÓN SIRVE PARA GUARDAR OBJETOS AISLADOS DEL ACCESS TALES COMO: TABLAS, FORMULARIOS, CONSULTAS, INFORMES Y MACROS. ESTO SIGNIFICA QUE A LO LARGO DE UNA SESIÓN, EL ARCHIVO MDB ES CONSTANTEMENTE ACTUALIZADO Y NO ES POSIBLE REVERTIRLO A SU CONDICIÓN ORIGINAL AL INICIO DE LA CESIÓN.
